一、申请自动退学的学生在学生工作部(处)网站“办事指南”中下载《安徽工业大学学生退学呈报表》和《安徽工业大学学生退学离校手续清单》后,按照下列程序办理:
1. 《安徽工业大学学生退学呈报表》中,学生按照表中要求的程序和顺序到各部门签字并盖章。如果是因病退学,则必须要去校医院签字并盖章,如不是则可免去校医院这一环节。
2. 《 安徽工业大学学生退学离校手续清单》中,有五个部门必须去,分别是宿管中心、财务处、图书馆、一卡通部、团委,如果是中共党员的还必须到校党委组织部办理党组织关系,在以上各部门均签字盖章后,交由学生处资助中心(东区大学生活动中心306室)审核学生有无各类贷款,在确认该生无各类贷款后,方可办理下面的手续,否则不予办理。
二、以上所有的签字盖章和离校清单均办完后,学生到学生处(秀山校区大学生活动中心311室)上交以上两表格,学生处依次给学生开具:
1. 户口迁移证明(户口未迁移至学校的不需办理)
2. 退学证明(告知学生可以凭退学证明和一张两寸照片到教务处办理肄业证书)
3. 领取档案证明(档案室校本部建工楼一楼)
三、学生工作部(处)将学生申请自动退学信息录入学生综合管理系统,教务处、财务处、后勤集团宿管中心、辅导员可在该系统中实时查看,同时收取退学呈报表和退学离校清单,日后存档。