各学院：

为进一步落实资助工作政策，规范资助工作流程，完善各类资助档案，根据上级相关文件要求，近期将开展2025-2026学年学生资助工作专项督查评比，现将具体情况通知如下。

一、调研督查内容

2025-2026学年学院开展学生资助应存档的全部材料，具体如下：

项目	内容
贫困生认定	1、申请表的个人承诺栏（内容是否按要求抄写、是否有本人签字）；2、班级民主评议记录（会议照片是否含辅导员或班主任、班级困难学生排序、院级确定困难等级，时间、地点、参加人员姓名及签字）；3、会议记录时间是否符合逻辑顺序（推选班级民主评议小组成员——小组成员名单公示——班级民主评议，班级民主评议时间应在班级民主评议小组成员名单公示之后）
国家助学金	1、申请表（照片、本人签字、院系意见盖章、资助中心盖章、学生申请时间、学院落款时间、学校落款时间）；申请表上时间是否符合逻辑（学生申请时间应在在贫困生校级公示时间之后，学院落款时间应在学院公示时间之后，学校落款时间应在国助校级公示时间之后） 2、班级民主会议记录（是否有不同档次详细结果、会议照片是否含辅导员或班主任、时间、地点、参加人员姓名及签字）； 3、班级民主评议会议记录时间是否符合逻辑顺序（应当在贫困生校级公示时间之后） 4、学院党政联席会会议记录、公示
国家励志奖学金	申请表（扫描版原件）、党政联席会议会议记录、公示
国家奖学金	党政联席会议会议记录、公示
校内评奖评优	奖学金、评优（含2025年秋季学期奖优和2026届毕业生奖优）的专业评选民主评议会议记录、党政联席会议会议记录、公示。先进集体：登记表（学院盖章、资助中心盖章）、专业评选民主评议会议记录。
勤工助学	日常管理：值班表、日常考勤记录、酬金发放标准是否符合学校要求、是否每月按时提交纸质版酬金发放表
档案归置	专柜分类归档

二、督查评比安排

本次专项督查评比自2026年5月19日至6月20日，分三阶段进行。

第一阶段：学院自查。5月19日至5月27日，各学院做好2025-2026学年学院资助档案的整理工作，将有关材料按项目整理，自查自纠，补缺补差，及时完善相关材料。

第二阶段：学院互查打分（占比40%）。5月28日至6月4日,学院互查安排见附件1，评比量化打分表见附件2。学院互查打分表请于6月5日下班前交到东区新大活306办公室

第三阶段：学工部督查打分（占比60%）。6月8日至6月19日，学工部将组织相关人员深入学院开展现场督查打分，包括实地查看材料、听取意见和建议等。

三、工作要求

1.各学院要充分认识学生资助档案管理工作的重要性。学生资助档案是学校落实各项资助政策的重要凭证，是资助工作过程的重要体现和详细记录。各学院要高度重视学生资助档案建设和管理工作，做好学生资助档案的整理、规范工作，认真组织自查。

2.各学院要认真开展自查自纠。学生资助工作督查评比已纳入学工部工作要点，且评比结果将纳入学院辅导员年度考核项目，该项工作将实现常态化开展。各学院要按照通知要求，对学院资助档案建设情况认真组织检查，对检查中发现的问题要及时整改。

学生工作部（处）

2026年5月18日