各学院：

为切实做好学生毕业工作，决定开展2026届预计毕业生学业情况核查，现将有关事项通知如下。

一、核查对象：

2026届全体本科预计毕业生。

二、核查方式：

（一）学生自查。各学院以专业、班级为单位，在辅导员组织下开展学业情况自查。学生认真对照教务处网页2022级培养方案和教务管理系统，自查已取得学分及平均学分绩、未通过课程、未修读课程等情况，填写《2026届预计毕业生学业核查班级统计表》(附件1)，学生本人进行签名。学生自查工作于10月15日前完成。

（二）学院复核。各学院对学生自查情况进行复核，做到应查尽查、情况准确。复查结束后，辅导员、学生院长和教学院长在纸质《2026届预计毕业生学业核查班级统计表》(附件1)上签名；填写《2026届预计毕业生学业核查年级汇总表》(附件2），同时对学业困难学生明确帮扶人，填写《2026届毕业生学业帮扶汇总表》（附件3）。

（三）材料报送。10月20日前，附件1纸质材料由学院留存备查；附件2、附件3电子版分别报送教务处、学生工作部。

三、工作要求：

（一）务必高度重视。学生毕业工作事关学校人才培养质量、学生本人及其家庭重大利益，各学院要对核查工作做到分工明确，落实到人，严谨细致。

（二）关注重点群体。对学籍处理、转专业、休学复学、退役复学等学生要重点加强学业核查工作。

（三）强化学业帮扶。对受到学习预警、学籍处理以及欠学分较多等学业困难学生，要开展“一人一策”关心帮扶，助力其顺利毕业。

教务处联系人：姜思露，2315248；邮箱：jiangsilu@ahut.edu.cn

学工部联系人：孔志强，2315835；邮箱：xsgzc@ahut.edu.cn

特此通知。

附件1：2026届预计毕业生学业核查班级统计表

附件2：2026届预计毕业生学业核查年级汇总表

附件3：2026届预计毕业生学业帮扶汇总表

教务处  学生工作部

2025年10月11日