各学院：

为进一步落实资助工作政策，规范资助工作流程，完善各类资助档案，根据上级相关文件要求，近期将开展2023-2024学年学生资助工作专项督查评比，现将具体情况通知如下。

一、调研督查内容

2023-2024学年学院开展学生资助应存档的全部材料，具体如下：

项目	内容
贫困生认定	申请表（本人承诺、签字），评议记录（会议照片是否含辅导员或班主任、班级困难排序、院级确定困难等级，时间、地点、参加人员姓名及签字）
国家助学金	申请表（照片、本人签字、院系意见盖章、资助中心盖章、学生申请时间、学院落款时间、学校落款时间），会议记录（不同档次详细结果、会议照片是否含辅导员或班主任、时间、地点、参加人员姓名及签字）
国家励志奖学金	申请表（扫描版原件），公示，党政联席会议记录
国家奖学金	公示，党政联席会议记录
校内评奖评优	奖学金、先进个人（含2023秋季和2024届毕业生）：会议记录 先进集体：登记表（学院盖章、资助中心盖章），会议记录
勤工助学	日常管理：值班表，日常考勤、是否提交每月酬金表纸质版
档案归置	专柜分类归档
资助系统应用	系统使用情况：资助成果展示，阅读通知情况；账号密码管理，存在的问题和困难

二、督查评比安排

本次专项督查评比自2024年5月22日至6月28日，分三阶段进行。

第一阶段：学院自查。5月22日至5月28日，各学院做好2023-2024学年学院资助档案的整理工作，将有关材料按项目整理，自查自纠，补缺补差，及时完善相关材料。

第二阶段：学院互查打分（占比40%）。5月29日至6月6日,评比量化打分表见附件1、附件2。

第三阶段：学工部督查打分（占比60%）。6月7日至6月28日，学工部将组织相关人员深入学院开展现场督查打分，包括实地查看材料、听取意见和建议等。

三、工作要求

1.各学院要充分认识学生资助档案管理工作的重要性。学生资助档案是学校落实各项资助政策的重要凭证，是资助工作过程的重要体现和详细记录。各学院要高度重视学生资助档案建设和管理工作，做好学生资助档案的整理、规范工作，认真组织自查。

2.各学院要认真开展自查自纠。学生资助工作督查评比已纳入学工部工作要点，且评比结果将纳入学院辅导员年度考核项目，该项工作将实现常态化开展。各学院要按照通知要求，对学院资助档案建设情况认真组织检查，对检查中发现的问题要及时整改。

学生工作部（处）

2024年5月21日