各学院：

为进一步落实资助工作政策，规范资助工作流程，完善各类资助档案，根据省教育厅学生资助中心相关文件要求，近期将开展2021-2022学年学生资助工作专项调研督查，现将具体情况通知如下。

一、调研督查内容

2021-2022学年学院开展学生资助应存档的全部材料，具体如下：

项目	内容
贫困生认定	申请表（本人承诺、签字），评议记录（班级困难排序、院级确定困难等级，时间、地点、参加人员姓名及签字）
国家助学金	申请表（照片、本人签字、院系意见盖章、资助中心盖章），会议记录（不同档次详细结果）
国家励志奖学金	申请表（扫描版原件），公示，党政联席会议记录
国家奖学金	公示，党政联席会议记录
校内评奖评优	奖学金、先进个人（含2021秋季和2022届毕业生）：会议记录 先进集体：登记表（学院盖章、资助中心盖章），会议记录
勤工助学	日常管理：值班表，日常考勤
档案归置	专柜归档
资助系统应用	系统使用情况：资助成果展示，阅读通知情况；账号密码管理，存在的问题和困难

二、调研督查安排

本次专项调研督查自2022年5月23日至6月2日，分两阶段进行。

第一阶段：学院自查。5月23日至5月29日，各学院做好2021-2022学年学院资助档案的整理工作，将有关材料按项目整理，自查自纠，补缺补差，及时完善相关材料。

第二阶段：学工部调研督查。5月30日至6月2日，学工部将组织相关人员深入学院开展现场调研督查，包括实地查看材料、听取意见和建议等。

三、工作要求

1.各学院要充分认识学生资助档案管理工作的重要性。学生资助档案是学校落实各项资助政策的重要凭证，是资助工作过程的重要体现和详细记录。各学院要高度重视学生资助档案建设和管理工作，做好学生资助档案的整理、规范工作，认真组织自查。

2.各学院要认真开展自查自纠。学生资助工作调研督查已纳入学工部工作要点，该项工作将实现常态化开展。各学院要按照通知要求，对学院资助档案建设情况认真组织检查，对检查中发现的问题要及时整改。

学生工作部（处）

2022年5月23日